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2023年度私车公用管理制度,菁选2篇

时间:2023-04-06 16:20:06 来源:网友投稿

私车公用管理制度1  随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具下面是小编为大家整理的2023年度私车公用管理制度,菁选2篇,供大家参考。

2023年度私车公用管理制度,菁选2篇

私车公用管理制度1

  随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:

  一、“私车公用”原则

  1.有利于公司对外业务的开展原则;

  2.有利于提高办事效率原则;

  3.有利于提升公司形象原则;

  二、名词解释

  私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。

  三、适用范围及补助标准额度

  以下岗位人员经审批后按标准限额补助:

  1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的"一级部门以上负责人1000元/月;

  2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月;

  3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员(助理和员工)200--400元/月;

  4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。

  四、管理及费用补助办法

  1、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市,包括市内、郊市、郊县和郊区)。

  2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由公司办公室严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。

  3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时,车辆所有者应给予配合公司使用,否则可取消车补。

  4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责,与公司无关。

  5、补助实行包干制,限额范围内补助须根据当月出勤计算折算,领取补助时须提供:1、正式发票(①油费、②路桥费、③停车费;④其他费用)和填写每月公里数、油耗表数学;2、不足部分以领条的形式发放此补助。

  五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请

  1、填写《私车公用申请备案表》,由购车人提交车辆型号及相关资料复印件(原件核对,核对人在复印件上签字);

  2、按照规定程序报各有关领导批准,报送公司行政与人力资源部备案:

  六、车辆服务期内遇人事变化处理规定

  所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批,岗位发生变化后按新岗位重新审批。

  七、本办法自公布之日起开始执行。

私车公用管理制度2

  第一章 总则

  第一条 为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

  第二条 本规定适用于***集团本级及所属各单位的私车公用管理。

  第三条 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

  第二章 条件及审批程序

  第四条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:

  一、对本集团有特殊贡献人员;

  二、在本集团担任特殊职务人员;

  三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

  以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

  第五条 私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

  第六条 对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

  第三章 费用报销规定

  第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

  一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

  二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

  三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

  每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

  已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

  第八条 按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

  第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

  第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的.,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。

  第十一条 每月报销费用一次,具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

  第四章 法律责任及其他

  第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,按规定交纳养路费等,办理一切规费所需支出由车主自负。

  第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故,本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。

  第五章 附则

  第十四条 集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室,各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

  第十五条 本暂行规定自xxxx年1月1日起试行。

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