下面是小编为大家整理的办事处筹建方案,供大家参考。
浙江办事处筹备建方案
1、 市场背景
公司产品投放市场已近半年了， 随着公司产品的不断完善和丰富， 公司已近初步具备走出深圳本地市场， 拓展其他区域市场的条件。
我们根据市场容量和经济情况， 特选定智能锁市场相对成熟， 市场接受程度较高的浙江市场作为公司重点目标市场， 力求在此市场深根， 做到市场终端网络全， 销售服务及时，市场占有率高， 从而带动公司全国市场战略布局的开展并总结市场推广一线经验。
特设立浙江销售区办事处。
办事处对内有促进销售团队人员培养建设， 对外有拓展业务的功能， 深跟市场， 服务当地代理商。
鉴于目前状况， 设点的首要目标为加强对外拓展业务， 深化市场发展。
2、 办事处的意义
办事处设立， 是一项系统化的工作， 因此有必要以试点形式来评估决策的可行性。
经各种因素考量后，建议设立浙江办事处。
该市场是我司的重点市场之一， 据 2012 年的智能锁行业销售统计表明， 浙江地区五金行业发达， 门厂集中， 因本地智能锁企业的市场推广及培育， 该地区指纹锁已近在市场上普遍接受，不需进行产品销售的需求普及及教育， 对快速启动市场有很好的优势， 因义乌地处浙江中部， 商贸发达，信息传播快， 交通发达便利， 我们计划将浙江办事处设立在义乌。
设立在义乌不但方便对全浙江市场的开拓， 而且有利于开展与附近的永康的门厂开展业务。
3、 办事处处职能 3.1 对内功能：
（1）
销售人员固定联络地点， 增强业务员对公司的归属感， 方便业务人员开展工作；
（2）
组织销售人员定期集中培训， 提升业务能力；
（3）
为公司将来培养销售精英， 完善公司销售团队组织建设。
3.2 对外功能（未来）
（1）
意向客户可带到办事处参观交流， 促成成交；
（2）
当地经销商的培训点， 加强经销商与公司的沟通；
（3）
塑造对外形象， 提升客户对企业及品牌实力的信心；
（4）
做好当地代理商的销售服务， 承担部分售后服务工作；
（5）
深耕当地市场， 增进我公司渠道的深度， 广度及密度；
（6）
所在区域的市场情报的收集， 客户资料档案管理。
4、 办事处规模及其资源配置 4.1 规模 办事处拟定在商住楼的二室一厅或一室一厅， 要求交通便利方便省内出差出行（如火车站及长途汽车站附近）， 其中客厅用来办公及摆放样品， 卧室用来作为业务人员的寝居。
要求有简易装修， 以半年为期， 根据实际情况及功能变化再行选址搬迁。
4.2 可调配资源及预算（一年）
项目名称 时间 项目性质 费用金额 备注 1 房租 一年 租用 1000/月 车站附近 2 居室 50 平米左右 2 简单布置 一次性 消费 500 公司形象墙， 样品展柜， 海报， 证书 3 办公电脑一台 一次性 公司财产
暂不配置
4 打印传真机一部 一次性 公司财产 300
配打印机一台 5 电话费 每月 消费
按驻外办事处管理制度执行
6 宽带费 每月 消费
同上 7 办公桌椅 一次性 公司财产
办公桌椅一套 会议桌一套
8 样品
公司财产
20 套样品
9 其它 一次性
200 如：
会议室用品 办公用品 10 人员安置费 一次性
300 用于购买业务员安置的生活用具 合计
5、 联络处相关规章制度
办事处由于长驻地为永康， 因此办事处管理需由浙江办事处全权负责， 并由浙江办事处主任负责执行办事处管理， 该办事处的业务人员管理有该办事处主任负责管理及业务督导。
6、 办事处文档管理
办事处需要建立文档管理制度。
在办事处进行的团队建设活动， 包括会议、 培训、 客户档案、 工程信息、 往来合同、 均需要进行文字记录， 并做好归档， 并随联络处的月度工作报告上提交。
7、 工作汇报机制
办事处处第一负责人为办事处主任， 由公司授权指派， 需负责人员团队建设培养， 业务拓展， 客户关系维护等销售相关的全面工作。
必须做好每月向公司总部提供相关汇报（暂定汇报日期为每月的 8 号），包括联络处月度工作报告（述职报告）。
另第一负责人每次回公司前， 均需做好对相关工作的总结和反馈，以便当面述职之用。
8、 财务管理 8.1 费用预算（参见 4.2）
8.2 资产管理
办事处资产为公司所有。
第一负责人务必做好资产管理工作。
大件的办公用品的购买， 均需提前请示公司执行。
办事处任何费用的报销及其审批流程， 均需按照公司现有制度执行。
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黄金波